Скорочення всіх витрат в салонах краси потрібно для того, щоб збільшити прибуток, підвищити відвідуваність клієнтів, збільшити частоту відвідувань постійних клієнтів і суму середнього чека. Для цього обов'язково потрібно переглянути всі витрати вашого підприємства і якщо є потреба урізати їх, а то цілком перестати оплачувати.
Багато власників салонів краси задаються резонним питанням: «Чому витрати в салоні краси підвищуються, і їх ніяк не меншає?». Відповідей на це питання кілька, проте найосновніші це:
1. Величезна кількість господарів салонів краси просто впевнені в тому, що даний бізнес дуже легко вести, внаслідок чого абсолютно не стежать за всіма витратами, а потім, просто-напросто розчаровуються в тому, що витрати перевищують прибуток.
2. Великі фінансові витрати в салонах краси йдуть на створення дорогого інтер'єру, закупівлю всього необхідного обладнання та різноманітних косметичних засобів, які також очікуваних доходів не приносять. Але без усього цього салони краси обійтися не можуть.
3. Дуже важливі аспекти в створенні і подальшої роботи салону краси, як правило, господарями, не повинні розглядатися прибутку. Наприклад, стан всього наявного обладнання та технічних комунікацій, які в процесі своєї роботи ламаються і потрібно викидати чималі кошти для їх ремонту. Це ще одна стаття витрат, яка в рази перевищує доходи.
4. Непередбачені витрати салонів краси можуть також бути пов'язані з тим, що керівник набирає некваліфікований персонал: косметологів, візажистів, стилістів, масажистів, перукарів і менеджерів салону, які скоєно не знають всі тонкощі, методи і принципи маркетингової діяльності. І згодом керівнику їх доводиться звільняти і набирати персонал заново. А це також сильно б'є по кишені.
5. В результаті неправильного підходу до вибору всього працюючого персоналу в салоні краси, а також неписьменних методів по залученню клієнтів і відбувається перевитрата фінансових коштів.
6. Також величезна стаття витрат в салонах краси - це закупівля всіх необхідних витратних матеріалів. Ну а якщо вони ще й витрачаються більше, ніж заявлено і встановлено, то купувати їх доводиться набагато частіше. Причинами перевитрати витратних матеріалів салонів краси можуть бути: злодійство персоналу, неправильний розрахунок допустимого витрати того чи іншого матеріалу на одну процедуру, дуже низькоякісні косметичні засоби, яких навіть при ретельному розрахунку йде більше, ніж належить.
7. Ще одна стаття витрат - це той факт, коли зарплата всього працюючого в салоні краси персоналу ніяк не відповідає обсягу наданих косметичних послуг.
8. А також непередбачені витрати грошових коштів можуть виникнути тоді, коли бюджет рекламної компанії салону краси для залучення клієнтів в кілька разів завищений, а результату очікуваного не приносить.
Відкриваючи свій власний салон краси, обов'язково слід подбати про те, щоб він був оснащений зручною системою ретельного управління.
Якими способами можна скоротити витрати в салоні краси на покупку витратних матеріалів?
Витрати на витратні косметичні засоби для салонів краси - це основна стаття витрат. Внаслідок чого, головне правило обліку даних витрат - це жестчайшая система контролю над витрачанням і подальшим списання матеріалів. Для цього необхідно обов'язково вести документацію щодо витрат матеріалів. Порада: «Розділіть витрати на дві частини»:
- Перша частина - це змінна частина, яка в себе включає різноманітні косметичні препарати, які використовує майстер для надання тих чи інших косметичних послуг клієнтам. Це можуть бути різні гелі для роботи майстра з манікюру, засоби для укладання волосся для роботи перукарів, гіалоурановая кислота, яка використовується косметологом для надання послуг по ретельному догляду за шкірою обличчя.
- Друга частина - це постійна частина, що включає в себе різноманітні одноразові аксесуари, а також всілякі косметичні засоби, які фахівці застосовують в повній відповідності до встановлених нормативів, наприклад, маски, бальзами і шампуні.
Для того, щоб дещо полегшити облік по скороченню витрат в салонах краси можна використовувати різноманітні програми, які здатні повністю автоматизувати всі процеси в роботі салону краси. Вони надають унікальну можливість відстежувати переміщення товару і відображати зміна в його кількості. Також дані програми можуть повністю контролювати надходження товарів від постачальників, переміщення товарів між декількома складами, витрачання матеріалів і їх списання. Крім цього, ви зможете легко відстежити скільки ж витратилося того чи іншого засобу, і коли потрібно здійснювати їх закупівлю. Це все здатне допомогти вам - керівники салонів краси уникнути паперову тяганину з товарами і повністю автоматизувати процес за видатками та доходу вашого підприємства.
Власники салонів краси просто зобов'язані раз на місяць проводити інвентаризацію і позапланові ретельні перевірки всіх наявних матеріалів. Тільки не сильно вже захоплюйтеся з перевірками, оскільки це може негативно відіб'ється на взаєминах в робочому колективі. Також не потрібно укладати з кожним окремим своїм співробітником договір про матеріальну відповідальність.
Просто ведіть грамотний і ретельний облік всіх грошових коштів, що (як готівки, так і безготівкових) на щоденній основі, а також контролюйте поточні витрати матеріалів, продажу тих чи інших препаратів клієнтам в руки, вважайте кількість і види наданих послуг, і відстежуйте підсумки і вихідні телефонні дзвінки.
Також найміть досвідченого адміністратора і включіть в його обов'язки контроль над ефективним і грамотним витрачанням матеріалів. Робота адміністратора салону краси, як правило, полягає в:
- Електроном обліку які поступили коштів від реалізації товарів і надання послуг клієнтам.
- У наданні ретельно складеного звіту за поточними витратами і дзвінків.
- У веденні журналу реєстрації всіх клієнтів на ті чи інші процедури.
Пам'ятайте, що використання спеціальних комп'ютерних програм дозволить у декілька разів заощадити всі необхідні дл роботи салону краси витратні матеріали і в рази спростити роботу адміністратора.
Будьте уважні, і тоді всі ваші витрати ніколи не перевищать доходи!
У нашому інтернет-магазині "Укрсалон" Ви зможете придбати за доступною ціною салонне обладнання для організації будь-якого виду бізнесу в індустрії краси!